Déclaration de protection des données de Schulthess Médias Juridiques SA

A. Allgemeine Informationen zur Datenbearbeitung

I. Zweck der Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informiert Schulthess Juristische Medien AG (nachfolgend „SJM“) darüber, wie SJM und ihre Tochtergesellschaften Schulthess Druck AG und Swiss Legal Technology GmbH (SJM und ihre Tochtergesellschaften nachfolgend „Schulthess-Gruppe“ oder „wir“) mit Personendaten umgehen, welche über Sie im Zusammenhang mit der Nutzung der von der Schulthess-Gruppe betriebenen Websites (nachfolgend „Websites“) sowie unserer weiteren digitalen und analogen Angebote im Rahmen des jeweiligen Zwecks unserer Gruppengesellschaften (einschliesslich u. a. Buchshops, Veranstaltungen, Verlags- und Beratungsdienstleistungen, Immobilienverwaltung, nachfolgend „weitere Angebote“) bearbeitet werden.

Personendaten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmt oder bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer sowie weitere Informationen, welche wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Websites sowie unseren weiteren Angeboten erheben. In dieser Datenschutzerklärung wird hierfür auch die Bezeichnung «Daten» verwendet.

Die Bereitstellung Ihrer Personendaten auf unseren Websites sowie in unseren weiteren Angeboten ist generell weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nutzung bestimmter Funktionen im Zusammenhang mit unseren Websites und unseren weiteren Angeboten, wie beispielsweise die Durchführung einer Bestellung, ist jedoch nur mit Bereitstellung Ihrer Personendaten Daten möglich.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie daher über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von Personendaten durch die Schulthess-Gruppe auf sowie darüber, an wen wir diese Daten ge­gebenenfalls weitergeben können. Zudem erhalten Sie Informationen dazu, welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verwendung Ihrer Daten zustehen.

II. Verantwortlicher

Firma:	Schulthess Juristische Medien AG
Strasse, Nr.:	Zwingliplatz 2
PLZ, Ort, Land:	8001 Zürich
Telefonnummer:	+41 44 200 29 29
E-Mail-Adresse:	datenschutz@schulthess.com

III. Datenbearbeitungsverfahren

Auf den von uns betriebenen Websites sowie in unseren weiteren Angeboten können im Rahmen von folgenden Verfahren Personendaten bearbeitet werden:

1. Anlegen eines Kundenkontos
2. Abschluss eines Vertrags zum Bezug oder zur Nutzung unserer Angebote (z.B. Abonnementvertrag, Kaufvertrag, Teilnahmevertrag, Mietvertrag)
3. Bestellabwicklung
4. Bezug eines Newsletters
5. Kontaktaufnahme (Kontaktseite)
6. Server-Logfiles
7. Einsatz von Cookies
8. Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren

Im Abschnitt B (nachfolgend auch „Abs.“) dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Bearbeitungsvorgängen.

IV. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre gesetzlich vorgesehenen Datenschutzrechte geltend zu machen. Sofern und soweit gesetzlich vorgesehen, stehen Ihnen namentlich folgende Ansprüche zu:

Sie haben das Recht auf Auskunft dazu, ob und welche Personendaten über Sie gespeichert wurden und wie diese bearbeitet werden. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung von zu umfangreich bearbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmässig bearbeiteten bzw. zu lange gespeicherten Personendaten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstige gesetzliche Rechtfertigungsgründe entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten, in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität).

Sie haben gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abs. B / Ziff. VIII genannte Kontaktadresse. Die Ausübung der Rechte gemäss dieser Ziff. IV setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch Beilage einer Ausweiskopie, falls Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. von uns nicht verifiziert werden kann).

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

B. Bearbeitungsverfahren

I. Cookies und ähnliche Technologien

1. Allgemeine Hinweise

Wir verwenden auf den von uns betriebenen Websites Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Website auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Website können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Website-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen und damit der Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit, der Optimierung der Vermarktung von Werbemittelplätze auf unseren Websites und in unseren übrigen Angeboten.

Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die Website wieder verlassen (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils zwei Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies). Zudem setzen wir ggf. auch so genannte Third-Party-Cookies ein, die von Dritten verwaltet werden, um bestimmte Dienste anzubieten.

Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir darauf hin, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden und nicht alle Funktionen unserer Website zur Verfügung stehen.

Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die in Ziff. VIII genannte Kontaktadresse.

2. Google Analytics

Wir nutzen auf unseren Websites den Dienst „Google Analytics“, welcher von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse Ihrer Nutzung der Websites. Der Dienst verwendet „Cookies“-Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Wir haben die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse in der Regel von Google vor der Übermittlung in die USA gekürzt. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Websites werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google nutzt die gesammelten Informationen in unserem Auftrag, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird gemäss Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Verwendung von Google Analytics dient dazu, unseren Internetauftritt kontinuierlich zu verbessern und Ihre Nutzererfahrung zu optimieren. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen unserer Websites ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Zudem können Sie die Übertragung dieser Daten an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Schliesslich können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz der Google LLC finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies.

3. Google Maps

Wir nutzen zur Anzeige interaktiver Karten direkt auf unseren Websites das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz der Google LLC finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies.

4. Plug-Ins

Wir setzen auf unseren Websites Plug-Ins des sozialen Netzwerks LinkedIn ein. Dieser wird von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „LinkedIn“) angeboten. Bei jedem Abruf einer unserer Webseiten, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt. Durch diesen Vorgang wird LinkedIn darüber in Kenntnis gesetzt, welche konkrete Seite unserer Internetpräsenz gerade besucht wird.

Wenn Sie mit Ihrem Profil auf der von LinkedIn betriebenen Plattform angemeldet sind, während Sie LinkedIn „Recommend-Button“ anklicken, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch ist LinkedIn in der Lage, den Besuch unserer Seiten Ihrem LinkedIn-Benutzerkonto zuordnen und Personendaten zu erhalten.

Die Schulthess-Gruppe hat weder Einfluss noch Zugriff auf Cookies, welche von LinkedIn ge­setzt werden. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb obliegt LinkedIn als Anbieterin. Details zur Datenerhebung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

II. Anlage und Nutzung eines persönlichen Kundenkontos

1. Ihre Daten

Bei der Einrichtung Ihres Kundenkontos werden Sie aufgefordert, eine Reihe an personenbezogenen Angaben einzugeben. Erforderlich sind Anrede, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Strasse, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail und Fax. Optional können Sie noch die bevorzugte Zahlungsart angeben.

Diese Daten speichern wir, um die mit Ihnen geschlossenen Verträge durchzuführen, beispielsweise zu Ihrem Wunschabonnement, aber auch über die Lieferung von Waren. Sie können die Daten stets unter Ihrem Benutzerkonto einsehen.

2. Weitergabe von Daten

Ihre Personendaten werden von uns zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags bearbeitet.

Die Schulthess-Gruppe gibt Personendaten ausschliesslich gemäss dieser Bestimmung an Dritte weiter, darunter auch Unternehmen, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, namentlich in Europa sowie in den USA haben. Wenn wir Personendaten in ein Land übermitteln, für welches die zuständige Datenschutzbehörde feststellte, dass sie über keinen angemessenen Datenschutz verfügt, sorgen wir mittels Vereinbarung von Standardvertragsklauseln (SCC) und, falls erforderlich, der Implementierung von zusätzlichen technischen und organisatorischen Massnahmen für ein angemessenes Schutzniveau.

Ferner geben wir diese Daten an folgende Empfänger weiter:

2.1 Gesellschaften innerhalb der Schulthess-Gruppe

Wir können Ihre Personendaten an die Gruppengesellschaften innerhalb der Schulthess-Gruppe weitergeben, dies beispielsweise zum Zwecke der gruppeninternen Administration oder der Unterstützung der entsprechenden Gruppengesellschaft. Eine Weitergabe von Personendaten an Gruppengesellschaften der Schulthess-Gruppe kann zudem auch stattfinden, um im Rahmen unserer Angebote die Personalisierung von Marketingaktivitäten oder die Entwicklung und Verbesserung unserer Angebote zu unterstützen.

2.2 Servicepartner

Die Schulthess-Gruppe setzt zur Vertragsabwicklung sowie der Vertragserneuerung unserer Angebote Servicepartner (Auftragsdatenbearbeiter) ein, die von uns sorgfältig ausgewählt werden, z.B.

• IT-Dienstleister (z. B. Bereitstellung von Software, Newsletter-Versand)
• Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs (z.B. Geldinstitute, Bezahldienste)
• Verkäufer oder Anbieter von Produkten sowie Veranstaltungen, die ihre Leistungen über unsere Webseiten anbieten
• Handelsvertreter
• Druck-Logistikunternehmen, z.B. Telekommunikationsdienstleister, Zustelldienste
• Inkassodienstleister oder Auskunfteien, soweit zur Wahrnehmung unserer Rechte erforderlich
• Auskunfteien
• Call-Center

2.3 Eigentümerwechsel

Mit diesen Dienstleistern haben wir vertraglich vereinbart, dass diese Ihre Daten nur im Umfang und zum Zweck, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben für uns und für unsere Serviceleistungen verwenden dürfen. Jegliche sonstige Verwendung - auch zur eigenen Kontaktaufnahme durch einen dieser Dienstleister - ist nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung zulässig.

Wir können Personendaten an Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gruppengesellschaften oder sonstigen Betriebsteilen von uns oder im Zusammenhang mit einer Neuorganisation, Fusion, Übertragung oder sonstigen Veräusserung unseres Unternehmens, unserer Vermögenswerte oder Teile davon weitergeben.

Eine Datenübermittlung an Stellen ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (Drittstaat) nehmen wir ohne Ihre Einwilligung nur vor, sofern dies nach dem jeweiligen Vertrag erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

2.4 Weitergabe an weitere Dritte

Im Übrigen geben wir Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich einwilli­gen, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung oder Erlaubnis besteht (z. B. im Falle eines Ermittlungsverfahrens), wenn die Weitergabe zur Gel­tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen der Schulthess-Gruppe notwendig oder die Weitergabe für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (z. B. bei Weitergabe an unsere Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte).

3. Dauer der Datenspeicherung

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für den Zweck, zu welchem diese er­hoben wurden, notwendig ist und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben, beispielsweise zur Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Archivierung sowie zur IT-Sicherheit. Wir speichern Personendaten zudem, sofern und solange dies gemäss einer gesetzlichen Aufbewah­rungspflicht verlangt wird.

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

Auf Ihren Wunsch hin können wir Ihr Kundenkonto mit den gespeicherten Personendaten löschen. Vorbehalten bleibt die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht.

III. Vertragsabwicklung (Bestellung, Abonnement, Veranstaltung)

1. Ihre Daten

Wenn Sie ein Abonnement abschliessen oder Waren oder Dienstleistungen bei uns bestellen, greifen wir auf die in Ihrem persönlichen Kundenkonto gespeicherten Daten (siehe oben Abs. B / Ziff. II.1) sowie auf andere, von Ihnen digital oder analog bei uns hinterlegten Personendaten zurück.

2. Empfänger der Daten

Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten gemäss Abs. B / Ziff. II.2 weiter.

3. Dauer der Datenspeicherung

Im Rahmen der Vertragsabwicklung bewahren wir Ihre Personendaten gemäss Abs. B / Ziff. II.3 auf.

Wir sind im Übrigen gesetzlich dazu verpflichtet, transaktionsgebundene Daten aus steuerlichen Gründen zehn Jahre aufzubewahren.

IV. Newsletter

1. Ihre Daten

Die Schulthess-Gruppe bietet Newsletter an, die Sie bei der Anmeldung teilweise auf Ihre Präferenzen ausrichten und individualisieren können (z. B. Beschränkung auf bestimmte Rechtsgebiete, Neuerscheinungen). Wir nutzen die von Ihnen übermittelten Präferenzen sowie Ihre eingegebenen Personendaten (E-Mail-Adresse, Vorname und Name sowie optional weitere Angaben), um Ihnen Newsletter und ausgewählte Produkt- und Dienstleistungsangebote per E-Mail zuzusenden. Den Bezug eines Newsletters können Sie jederzeit abbestellen.

2. Empfänger der Daten

Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten gemäss Abs. B / Ziff. II.2 weiter.

3. Dauer der Datenspeicherung

Im Rahmen der Vertragsabwicklung bewahren wir Ihre Personendaten gemäss Abs. B / Ziff. II.3 auf. Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung gespeicherten Personendaten werden für den Bearbeitungsprozess gemäss dieser Ziff. IV gesperrt, wenn Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben. Sofern Sie bei uns weiter Kunde sind - z.B. über ein Abonnement - behalten wir Ihre Kundendaten im Rahmen Abs. B / Ziff. II. und III.

V. Kontaktaufnahme

1. Ihre Daten

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

2. Empfänger der Daten

Die Daten aus dem Kontaktformular oder Ihrer per E-Mail übermittelten Anfragen werden innerhalb der Schulthess-Gruppe und nicht durch Servicepartner gemäss Abs. B / Ziff. II/2 bearbeitet. Im Übrigen geben wir Ihre Daten gemäss Abs. B / Ziff. II.2 weiter.

3. Dauer der Datenspeicherung

Im Rahmen der Vertragsabwicklung bewahren wir Ihre Personendaten gemäss Abs. B / Ziff. II.3 auf. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten Personendaten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird.

VI. Server-Logfiles

1. Ihre Daten

Wir erheben bei jedem Zugriff auf unsere Websites automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich auch um Personendaten handeln kann.

Diese sind:

• IP-Adresse des Nutzers
• Name der abgerufenen Website bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

IP-Adressen werden jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-LAN mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-LANs oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (sogenannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (sogenannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten im Prinzip einfacher möglich. Ausser zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Websites favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches. Siehe dazu auch die Ausführungen betreffend Cookies von Drittanbietern in Abs. B / Ziff. I.

Die Server-Logfiles werden nicht mit anderen Personendaten, die Sie aktiv im Rahmen der Website – z.B. in Ihrem Kundenkonto – angeben, zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website administrieren und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

2. Empfänger der Daten

Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten gemäss Abs. B / Ziff. II.2 weiter. Server-Logfiles geben wir namentlich an Servicepartner (u. a. IT-Dienstleister und Rechenzentren) der Schulthess-Gruppe weiter.

3. Dauer der Datenspeicherung

Im Rahmen der Vertragsabwicklung bewahren wir Ihre Personendaten gemäss Abs. B / Ziff. II.3 auf. Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse bzw. ein serviceorientiertes Anliegen vorliegt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahelegen.

VII. Stellenausschreibung und Bewerbungsverfahren

1. Ihre Daten

Auf unseren Websites sowie über Drittplattformen schreiben wir offene Stellen aus. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung (online oder in physischer Form) erheben und nutzen wir Ihre Personendaten.

Diese sind:

• Name, Vorname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail
• Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzauskünfte u.ä.)

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich im Rahmen des konkreten Bewerbungsverfahrens durch die zuständigen Stellen bei der Schulthess-Gruppe.

Durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen stellen wir sicher, dass Ihre Personendaten vertraulich und ausschliesslich im Rahmen dieser Ziff. VII bearbeitet werden.

2. Empfänger der Daten

Die Daten im Zusammenhang mit der Stellungsausschreibung und dem Bewerbungsverfahren werden innerhalb der Schulthess-Gruppe und nicht durch Servicepartner gemäss Abs. B / Ziff. II.2.2 bearbeitet. Im Übrigen geben wir Ihre Daten gemäss Abs. B / Ziff. II.2 weiter.

3. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Personendaten werden drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Für den Fall, dass wir Ihnen aktuell keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils Ihre Bewerbung für künftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Sie ausdrücklich um Ihre Zustimmung zu einer Verlängerung der Datenspeicherung anfragen. Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen.

VIII. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz in unseren Angeboten sowie bei Informationen zu Ihren Ansprüchen gemäss Abs. A / Ziff. IV und zu deren Durchsetzung, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie eine E-Mail an datenschutz@schulthess.com schicken.

Stand: 01.09.2023

© Schulthess Juristische Medien AG